Datenschutz

Wir begrüßen Sie auf der Website der FLEX Fonds-Gruppe. Wir freuen uns über Ihr Interesse und möchten, dass Ihr Besuch unserer Website unterhaltend und informativ ist. Mit den nachfolgenden Informationen möchten wir den Umgang mit Ihren persönlichen Daten möglichst transparent gestalten.

Die Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorschriften ist für uns selbstverständlich. Dazu gehört für uns auch, verantwortungsvoll mit Ihren Daten umzugehen und auf Daten zu verzichten, die wir nicht zur Erfüllung unserer Geschäftszwecke benötigen.

Datenschutzerklärung

Sie können unsere Website grundsätzlich besuchen, ohne uns Ihre Identität mitzuteilen. Gespeichert wird lediglich, welche IP-Adresse (gekürzt) zu welchem Zeitpunkt welchen Beitrag aufgerufen hat. Diese Daten werden zu statistischen Zwecken ausgewertet ohne Nutzerprofile anzulegen.

1. Verantwortlicher

Die FLEX Fonds Capital GmbH, vertreten durch den Geschäftsführer Gerald Feig, Friedensstraße 13-15, 73614 Schorndorf, Telefon 07181 4837-0 ist als Anbieter dieser Website Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 lit. 7 DS-GVO, andererseits auch Diensteanbieter im Sinne des §§ 12 ff. i.V.m. § 2 Nr. 1 TMG.

 

2. Anwendungsbereich der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung unserer Website bzw. für eigene Inhalte. Soweit wir von Ihnen personenbezogene Daten auf anderen Wegen (z.B. per E-Mail, Post, Fax oder Initiativbewerbung) erhalten haben, findet die nachfolgende Datenschutzerklärung ebenfalls Anwendung.

Unsere Datenschutzerklärung gilt nicht für verlinkte Websites und Dienste von Dritten.

 

3.1 Zwecke der Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website

Bei reiner Nutzung unserer Website als Informationsmedium, also wenn Sie sich nicht anmelden, registrieren oder uns sonstige Informationen übermitteln, erheben wir keine personenbezogenen Daten, mit Ausnahme der Daten, die Ihr Browser übermittelt:

  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Dauer Ihres Besuchs
  • GMT
  • Inhalt der Anforderung (Seiten, die Sie besuchen)
  • Zugriffsstatus/http-Status
  • Website & Provider, von der die Anfrage kommt
  • Browser
  • Betriebssystem
  • Sprache und Version der Browsersoftware

Diese Daten verwenden wir u.a. um die Nutzerführung zu verbessern, unsere Angebote und Services zu optimieren, Nutzungsstatistiken zu erstellen, oder auch zu Zwecken der Identifikation und Nachverfolgung unzulässiger Versuche auf unseren Webserver zuzugreifen. Profile über die Nutzung unserer Website erstellen wir ausschließlich anonymisiert, es werden keine personenbezogenen Verhaltensprofile erstellt.

 

3.2 Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung von Funktionen unserer Website (bspw. Formulare, Anleger- und Lizenzpartnerportale) oder einer anderen elektronischen Kommunikationsform (Formulare, E-Mail)

Wir bieten verschiedene Leistungen an, die Sie bei Interesse nutzen können. Dazu sind weitere personenbezogene Daten anzugeben, die wir für die Erbringung der jeweiligen Dienste nutzen.

Personenbezogene Daten wie beispielsweise Ihre E-Mail-Adresse oder Anschrift werden nur dann gespeichert, wenn Sie uns diese selbst, z.B. im Rahmen einer Registrierung, einer Anfrage über ein Kontaktformular, einer Umfrage, einer Teilnahme an einem Gewinnspiel, einer Bewerbung oder zur Durchführung eines Vertrags zur Verfügung stellen (Direkterhebungsgrundsatz). Wenn Sie der Direktvermarktung per E-Mail, Telefon und Post durch uns zustimmen, sind wir bestrebt, diese zugeschnitten auf Ihre Interessen zu gestalten.

Wir verwenden die Daten, die von Ihnen direkt zur Verfügung gestellt wurden, im Wesentlichen für folgende Bereiche:

  • Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten zur Korrespondenz, bspw. zur Bearbeitung Ihrer Anfrage
  • Zur Bereitstellung unseres Anlegerportals und der dort angebotenen Services
  • Zur Bereitstellung unseres Vertriebspartner-Portals
  • Wenn Sie uns die Einwilligung erteilt haben, nutzen wir Ihre Daten auch, um Sie gelegentlich über unsere Produkte und Dienstleistungen sowie Neuerungen zu informieren oder Sie im Rahmen einer Umfrage zur Kunden-/Partnerzufriedenheit elektronisch oder telefonisch zu kontaktieren.

 

Eingabe von Daten in Formularen

In unseren Kontaktformularen werden Sie gebeten in Eingabefelder personenbezogene Daten wie zum Beispiel Name und Adresse einzugeben. Diese Daten benötigen wir zur Korrespondenz mit Ihnen und sie werden ausschließlich zu dem Zweck verarbeitet, zu dem Sie uns die Daten überlassen haben. Eine darüber hinausgehende Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt – außer in den Fällen, in denen wir durch gesetzliche Vorschriften dazu verpflichtet sind – nur, wenn Sie uns hierzu eine Einwilligung erteilt haben. Dabei wird jeweils der Zweck angegeben, zu dem die Daten im Falle Ihrer Einwilligung erhoben und verarbeitet werden. Ihre Einwilligung ist selbstverständlich freiwillig. Sie können die erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft schriftlich widerrufen. Sollten Sie in einem unserer Formulare auch die Daten anderer Personen eingeben, verpflichten Sie sich, die Zustimmung dazu bzw. zu unserer Datenschutzerklärung bei jenen Personen einzuholen.


4. Eingesetzte Technologien

Webanalyse-Tools / Cookies

Unsere Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. um Informationen zu Art und Umfang der Nutzung unserer Seite auszuwerten. Google Analytics verwendet dazu sogenannte „Cookies“. Das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Nutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Durch die Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Der Datenerhebung und -speicherung können Sie jederzeit für die Zukunft über folgenden Link widersprechen.

Ich möchte keine Auswertung durch Google Analytics

Sie haben auch die Möglichkeit, den von Ihnen verwendeten Browser generell so einzustellen, dass eine Speicherung von Cookies nicht erfolgt. Wie dies erfolgt, entnehmen Sie bitte den Angaben des Herstellers Ihres Browsers. Sofern Sie sich gegen Cookies entscheiden, kann es aber vorkommen, dass Teile unserer Website nicht optimal genutzt werden können.

Sicherheit mit SSL-Verschlüsselung

Wir nutzen aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen, die Sie an uns senden, eine 256bit-SSL-Verschlüsselung. Wenn die SSL Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

 

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt insbesondere auf Basis des Art. 6 (1) lit. a, b, c, f DS-GVO sowie §§ 12, 13 TMG.

 

6. Weitergabe an Dritte

  • Zur Wahrnehmung der o.g. Zwecke erfolgt unter Umständen eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte, die zu den Zwecken der Abwicklung und Anfragenbearbeitung einbezogenen sind. Dabei können wir Ihre Informationen den genannten Dritten zugänglich machen, die uns dabei unterstützen, Ihnen unsere Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen. Beispiele hierfür wären verbundene Unternehmen, die wir mit der Anleger- und Lizenzpartnerverwaltung beauftragt haben und Dritte, die für die Programmierung unserer Website, sowie für die Analyse von Daten eingesetzt werden und dabei Kenntnis von Ihren Daten erlangen können. Die Übermittlung personenbezogener Daten erfolgt innerhalb der Gruppe auf der Grundlage von Dienstleistungsvereinbarungen.
  • Soweit Sie uns personenbezogene Daten zwecks Kontaktaufnahme und/oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen zur Verfügung stellen, sind wir berechtigt, diese Daten an das zuständige verbundene Unternehmen weiterzugeben. Bei den verbundenen Unternehmen handelt es sich um die GF Treuhand GmbH (Anlegerverwaltung) und die PF Private Finance GmbH & Co. KG (Lizenzpartnerverwaltung) sowie die econsor GmbH (Websiteentwicklung).
  • In allen anderen Fällen geben wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weiter, wenn wir hierzu aufgrund zwingender gesetzlicher Vorschriften verpflichtet sind, Sie dies selbst bestimmen, in die Weitergabe eingewilligt haben oder die Daten zuvor anonymisiert bzw. pseudonymisiert wurden.
  • Wir übermitteln keine personenbezogenen Daten an Stellen in Drittstaaten oder internationale Organisationen. Wir nutzen aber für bestimmte Aufgaben Dienstleister (z.B. zur Analyse der Websites), die ihren Firmensitz, Mutterkonzern oder Rechenzentren in einem Drittstaat haben können. Eine Übermittlung ist zulässig, wenn die Europäische Kommission entschieden hat, dass in einem Drittstaat ein angemessenes Schutzniveau besteht (Art. 45 DS-GVO). Hat die Kommission keine solche Entscheidung getroffen, darf die FLEX Fonds Capital GmbH oder der Dienstleister personenbezogene Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation nur übermitteln, sofern geeignete Garantien vorgesehen sind (z. B. Standarddatenschutzklauseln, die von der Kommission oder der Aufsichtsbehörde in einem bestimmten Verfahren angenommen werden) und durchsetzbare Rechte und wirksame Rechtsbehelfe zur Verfügung stehen. Wir haben mit diesen Dienstleistern vertraglich vereinbart, dass mit deren Vertragspartnern immer Grundlagen zum Datenschutz unter Einhaltung des europäischen Datenschutzniveaus abgeschlossen werden.

 

7. Einwilligung

Mit der Nutzung unserer Website und/oder der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten willigen Sie in die jeweils beschriebene Verarbeitung Ihrer Daten ein. Durch die Eingabe Ihrer persönlichen Daten erklären Sie Ihre Einwilligung in die beschriebene Verarbeitung der Daten und deren Verwendung einschließlich deren Weitergabe an Dritte. Soweit Sie uns personenbezogene Daten von Dritten zur Verfügung stellen, obliegt es Ihrer Verantwortung sicherzustellen, dass die Betroffenen eine Einwilligung zur Weiterleitung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten erklärt haben.

 

8. Auskunft / Widerspruch

Sie haben das Recht auf Auskunft über bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung. Die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu Werbezwecken oder zur Übermittlung an Dritte können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen.

Auf Anforderung teilen wir Ihnen gemäß den gesetzlichen Vorschriften mit, ob und welche Daten zu Ihrer Person gespeichert sind. Die Geltendmachung dieser Rechte ist für Sie kostenfrei.

Selbstverständlich können Sie von Ihrem Recht auf Auskunft, Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung, Löschung und Widerspruch Gebrauch machen und sich direkt unter info@flex-fonds.de an uns wenden. Wir werden uns umgehend um Ihr Anliegen kümmern und Sie schriftlich informieren. Weiterhin haben Sie auch das Recht einer Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz.

 

9. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Die Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten ist abhängig vom Zweck der Verarbeitung.

Soweit Sie lediglich unsere Homepage besuchen, ist die Speicherung der Daten auf die unter Punkt 3 genannten Informationen und Dauer begrenzt.

Sollten Sie uns Bewerbungsunterlagen zur Verfügung stellen, werden Ihre personenbezogenen Daten für die Bearbeitung gespeichert und nach 6 Monaten gelöscht.

Im Falle der Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags werden die Daten auch nach Beendigung des Vertrags, zur Erfüllung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und Auskunftspflichten gespeichert.

In allen weiteren Fällen löschen wir Ihre Daten, wenn der Zweck der Verarbeitung nicht mehr gegeben ist.

 

10. Datensicherheit

Die FLEX Fonds-Gruppe schützt Ihre personenbezogenen Daten durch technische und organisatorische Maßnahmen vor unberechtigtem Zugriff, Verlust oder Zerstörung. Unsere Sicherheitsmaßnahmen verbessern wir fortlaufend entsprechend dem Stand der Technik. Unsere Mitarbeiter sind zur Einhaltung des Datengeheimnisses verpflichtet.